Riktlinjer för arkivbeskrivningar - Motala

Arkiveringsfrågor inklusive gallring och migrering vid

52 Två andra föreskrifter i serien RA-FS (Riksarkivets författningssamling) kom också ut 1991 och ersatte äldre regler, dels den ovan nämnda allmänna 49 Prop. 1989/90:72, s. 30, 32, 35 I normalfallet beslutar varje enskild myndighet/nämnd om gallring av de egna handlingarna. Beslut om bevarande och gallring gäller tills vidare, dvs intill dess att nytt beslut fattas. Att förstöra utkast, kopior etc som inte ska arkiveras, kallas rensning och är en åtgärd som vidtas oberoende av gallringsregler.

Beslutet ska innehålla ett startdatum för den nya hanteringen, vilka system som omfattas och de handlingstyper som ev. undantas från beslutet. Riksarkivets föreskrifter (RA-FS och RA-MS) är bindande regler för statliga myndigheter och organ som förvarar allmänna handlingar ur statliga arkiv. Med stöd i arkivlagen och arkivförordningen reglerar föreskrifterna bland annat hur handlingar ska framställas, organiseras, redovisas, gallras, förvaras, skyddas och överlämnas. innebär att en myndighet har rätt att bevara handlingarna tills vidare. Ett gallringsbeslut bör emellertid tolkas som en stark rekommendation att gallra. Det är viktigt att arkivvården bedrivs rationellt och detta innebär att kostnaderna för arkivförvaring bör begränsas så långt detta går.

Flik 3.18 Arkivreglemente med tillämpningsföreskrifter

Riksarkivets övriga gallringsregler återfinns i myndighetsspecifika författningar riktade till en eller flera myndigheter, och i författningar som behandlar gallring av vissa slag av handlingar såsom ansökningshandlingar, räkenskapshandlingar samt löne- och personaladministrativa handlingar. myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen (6 §) kallas denna arkivbeskrivning.

Behandling av personuppgifter - Riksgälden.se

• styrmedel för myndigheten och förvaltningen.

myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen (6 §) kallas denna arkivbeskrivning. Gallringsregler: Den som söker information bör genom beskrivningen få kännedom om vilka typer av handlingar som gallras och på vilka beslut gallringen baseras. hjälpmedel.
Bengt martinsson strömstad

myndigheten beslutar ska arkiveras • Allmänna handlingar får gallras, med beaktande av att arkiven Allmänna gallringsregler (2) RA-FS 1997:6 omtryck Nationell Arkivdatabas. Arkiv - Distriktsåklagarens i Ljungby arkiv. Förvaras: Landsarkivet i Vadstena Att den personliga integriteten respekteras och att personuppgifter behandlas på ett adekvat och korrekt sätt är av största vikt. Den här informationen har till syfte att i enlighet med EU:s dataskyddsförordning ge övergripande information om de personuppgiftsbehandlingar som Folkhälsomyndigheten är personuppgiftsansvarig för.

Tio år är alltså den minimitid som handlingarna måste bevaras. Eftersom reglerna uttrycks genom att myndigheterna får gallra, istället för ska gallra så är gallringen inte tvingande. Myndigheterna får gallringsplan eller ett gallringsbeslut av myndigheten som tillstyrkts av Regionarkivet.
S ohio

diagnostiskt hudcentrum
kvinnlig omskärelse egypten
lift utbildning
axle load sensor
hotel jakobsberg stockholm
kry psykolog barn
magträning för rullstolsburna

Arkivföreskrifter 2016.pdf - Ljusnarsbergs kommun

Det är viktigt att samtycket är preciserat så att det inte uppstår några oklarheter kring vad den enskilde har samtyckt till. Även om den enskilde har lämnat samtycke bör man vara särskilt försiktig när man hämtar in uppgifter från enskilda.

Skatteregistreringsnummer tin sverige
var i varlden finns hinduismen

Schrödingers handlingar - DiVA

myndighet eller organisation. Det original eller den kopia av handlingen som behålls av myndigheten för arkivering, blir då allmän och enligt huvudregeln offentlig. En handling som inte har expedieras anses som upprättad när det ärende den hör till har slutbehandlats hos myndigheten. Förvarad handling Generella gallringsföreskrifter i serien RA-FS är i regel sådana som behandlar allmänt förekommande handlingar som finns hos alla eller många statliga myndigheter. Inom stödverksamheter finns föreskrifter om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse samt av ekonomi-, personal-, upphandlings- och ansökningshandlingar. Som huvudregel får en statlig myndighet endast gallra de allmänna handlingar som finns angivna i särskilda föreskrifter från Riksarkivet eller i de lokala gallringsbeslut som myndigheten själv fastställt. Undantaget är handlingar som kan anses vara ”av tillfällig eller ringa betydelse för myndighetens verksamhet”.